ビル管理に必要な専門的な会社のサービス

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ビル管理を進めていく場合には、専門的な観点から安全性が確保されているかどうかということをチェックしていく必要があります。
そもそも、ビル管理では法律上の観点から安全性を準備しておかなくてはならないという義務が存在するからです。
保守や点検を行うことによって誰もが安心して使えるように整えておく必要がありますので、保有しているオーナーは必ずこれらを行わなくてはいけません。

後藤悟志社長から見たビル管理

しかし、単純にビルを所有しているだけのオーナーである場合にはこういった専門的な観点から保守や点検を行っていくための資格を持っていないケースも目立ちます。
当然ですが、こういった場合には専門会社に相談をして代行で保守や点検を行ってもらわなくてはいけません。
特に、業務上で必要になるポイントについては必ず行なっておく必要がありますので、まとめて代行で依頼をしておくことでこれらの問題点を容易に解決できるようになります。

設備管理の重要性

これらは、主に設備管理で問題になることがほとんどです。
空調はもちろんですが電気や衛生面での問題点を考慮しながら、最善の対応を行っていくことができる業者を見つける必要があります。
万が一にでもトラブルに発展してしまうと、大きな損失を招く可能性を否定できません。
実際に、電気や空調などに関しては経年劣化の可能性も存在しますので、故障などを防ぐためにも定期的にメンテナンスを行っていくことが不可欠です。
こういった対応を行うことができない会社であると、信用性に欠いてしまうので注意が必要です。

建物における衛生的な環境の確保

また、衛生面についてはビル清掃などを効率的に行っていけるようにしておく必要があります。
これは、建物における衛生的な環境の確保をしなくてはならないという法律がきちんと存在するからです。
この条件を満たしていないと、法律的にも危うい立場になってしまいますので気をつける必要があります。
専門的な観点から正しい対処ができるところに相談をしておかないと、このようなトラブルに巻き込まれる可能性を否定できなくなるので注意が必要です。

セキュリティ上の問題

さらに、セキュリティ上の問題としては警備会社などに相談をしてきちんと外部からの侵入者が来ないようにしておくことも重要です。
ビル管理と警備はまとめて相談することも多いので、これらを分けて考えずにまとめて把握しておくことが大切です。

信頼できるビル管理業者の選び方

では、具体的にどういった基準でビル管理の相談をしていけば良いのでしょうか。

空室をきちんと埋めてもらえるだけのプランを考えてくれる業者

まず、収益面では空室をきちんと埋めてもらえるだけのプランを考えてくれる業者です。
元々、ビル管理を行う人の多くは収益物件としてそれを保有していることがほとんどです。
テナントなどを募集することによって、賃料を収集してそれを利益にしていくことを目的としていますので、空室が埋まらないような状況が続いてしまうとコストだけが大きくなってしまいます。
そのため、こういった空室対策を行うことができる業者にきちんと相談しなくてはいけません。

営業担当者と連携をとることができる環境が整っている

そして、営業担当者と連携をとることができる環境が整っているというのもポイントです。
代行で任せて行く場合には、所有者本人はその作業に関係なくそのほとんどを管理会社に任せていくことになります。
この場合、トラブルなどが発生した場合には連携をとっていかないとどういった部分にコストがかかるのかがわからなくなります。
トラブル対応に関連する許可などについても、オーナー側がそれを与える必要があります。
こういった橋渡しの役割をしてくれる営業担当スタッフが付いてくれるかどうかというのは、とても重要なポイントです。

まとめ

このようなサポートが充実していれば、初めて相談する場合であっても迷ったり悩む必要がなくなりますので、スムーズなビル管理を行っていくことができるようになります。

太平エンジニアリング後藤悟志に関するリンク

・https://fishman-ss.hatenablog.com/

よくある質問

Q.ビルメンテナンスとは何か、なぜ重要なのか？

A.ビルメンテナンスとは、建物を正常に機能させるために必要な作業や活動のことを指します。
これには、清掃、修理、システムや機器の交換などの作業や、大きな問題に発展する前に潜在的な問題を特定するための定期的な検査が含まれます。
ビルのメンテナンスは、居住者にとって安全、快適、かつ機能的であることを保証し、ビルの寿命を延ばすのに役立つため重要である。

Q.一般的な建築物検査の種類は？

A.建物の種類や使用目的に応じて、必要とされたり推奨されたりする検査がいくつかあります。
一般的な建築物検査の種類には、以下のようなものがあります。

構造検査

建物の基礎、壁、屋根などの構造部品の完全性を評価する検査です。

電気検査

建物の電気系統（配線、コンセント、器具など）の安全性と機能性を評価する検査。

給排水設備検査

配管、排水溝、設備など、建物の配管システムの状態を評価する検査。

HVAC検査

建物の暖房、換気、空調システム（ダクト、フィルター、サーモスタットなど）の状態を評価する検査。

Q.ビルメンテナンスは、どれくらいの頻度で行うべきですか？

A.建物のメンテナンスの頻度は、建物の年数や状態、使用されているシステムや機器の種類、使用頻度など、さまざまな要因に左右されます。
一般的には、建物のメンテナンスは定期的に行うことをお勧めします。
ある作業（清掃など）は毎日または毎週行い、他の作業（点検や大規模修繕など）は毎年または数年おきに行うことをお勧めします。

Q.建物の保守・点検は誰が行うのですか？

A.建物の保守点検の責任は、特定の建物や契約書の条件によって異なります。
場合によっては、建物の所有者が建物の保守点検のすべての側面に責任を持つことができます。
他のケースでは、責任は、所有者とテナントの間で分割されている、または不動産管理会社やメンテナンススタッフに委任することができる。
建物のメンテナンスが適時かつ効果的に行われるようにするためには、誰がどのような業務に責任を持つかを明確にすることが重要です。